L’externalisation comptable, sans perdre la main sur vos chiffres
Tenue, déclarations fiscales, révision et bilan sont pris en charge par le cabinet. Vous gardez un accès en ligne à vos données, et un interlocuteur dédié suit votre dossier toute l’année.
En bref
Ce que recouvre l’externalisation comptable
Externaliser, c’est confier à un cabinet tout ou partie de vos obligations comptables et fiscales, plutôt que de les gérer en interne. Vous déléguez la production, pas le pilotage.
Le cabinet prend en charge la saisie et le classement des pièces, les rapprochements bancaires, les déclarations périodiques, la révision avant clôture et l’établissement du bilan. Vous transmettez vos pièces par voie dématérialisée, au fil de l’eau.
Vous conservez l’accès à vos données et à vos indicateurs, en continu. Un interlocuteur unique connaît votre dossier : il répond à vos questions et vous alerte sur les échéances.
La formule convient aux dirigeants qui n’ont pas de service comptable, aux structures en croissance et à celles qui veulent fiabiliser leurs comptes. Elle s’inscrit dans notre mission d’expertise comptable.
| Critère | Externalisation | Comptable salarié |
|---|---|---|
| Coût | Honoraires selon le périmètre confié | Salaire et charges sociales, même en période creuse |
| Compétences | Comptabilité, fiscalité, social et juridique | Un seul profil, à former |
| Continuité | Assurée pendant les congés et en cas de départ | Dépend d’une personne |
| Veille réglementaire | Assurée par le cabinet | À organiser en interne |
| Contrôle | Révision par un expert-comptable | À prévoir en plus |
Le cadre
Ce que la loi vous impose, que vous externalisiez ou non
Externaliser ne transfère pas vos obligations : elles restent celles de l’entreprise. Le cabinet les exécute pour vous, dans le cadre fixé par la lettre de mission.
Toute entreprise commerciale doit enregistrer chronologiquement ses opérations, faire un inventaire au moins une fois tous les douze mois et établir des comptes annuels comprenant le bilan, le compte de résultat et une annexe (code de commerce, art. L. 123-12). Ces comptes doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle de l’entreprise (art. L. 123-14).
Les documents comptables et les pièces justificatives se conservent dix ans au titre du code de commerce (art. L. 123-22). Sur le plan fiscal, le délai général est de six ans (livre des procédures fiscales, art. L. 102 B, rédaction en vigueur en 2026). En cas de contrôle, l’administration peut demander le fichier des écritures comptables, dit FEC (livre des procédures fiscales, art. L. 47 A, même réserve).
Tenir et réviser la comptabilité d’une entreprise à laquelle on n’est pas lié par un contrat de travail relève de la profession d’expert-comptable (ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945, art. 2). C’est ce qui distingue une externalisation auprès d’un cabinet inscrit à l’Ordre d’une simple sous-traitance de saisie.
Nos prestations
Ce que comprend la mission
Le périmètre se définit avec vous : il peut aller de la seule révision jusqu’à la prise en charge complète.
Tenue comptable
Saisie et classement des pièces, intégration bancaire automatisée, lettrage des comptes clients et fournisseurs.
Révision et contrôles
Contrôles de cohérence, justification des comptes et écritures d’inventaire avant la clôture.
Déclarations fiscales
TVA, impôt sur les sociétés, CFE, DAS2 et déclarations propres à votre activité, préparées et déposées dans les délais.
Situations intermédiaires
Arrêtés trimestriels ou semestriels pour piloter en cours d’exercice, sans attendre le bilan.
Bilan et comptes annuels
Bilan, compte de résultat, annexe et liasse fiscale, puis présentation commentée de vos comptes.
Tableaux de bord
Indicateurs choisis avec vous : chiffre d’affaires, marge, trésorerie, délais de paiement.
Le partage des rôles
Qui fait quoi, une fois la comptabilité externalisée
La qualité d’une externalisation tient à une répartition claire. Voici la répartition type, précisée ensuite dans votre lettre de mission.
| Tâche | Vous | Le cabinet |
|---|---|---|
| Pièces d’achat, de vente et de frais | Les transmettre au fil de l’eau | Les enregistrer et les classer |
| Banque | Donner l’accès en lecture | Rapprocher et lettrer |
| TVA | Signaler les opérations inhabituelles | Préparer, contrôler et déposer |
| Inventaire de fin d’exercice | Compter les stocks, lister les encours | Valoriser et passer les écritures |
| Comptes annuels | Les approuver | Les établir et vous les présenter |
| Décisions de gestion | Les prendre | Les éclairer par les chiffres |
Vos impôts dépendent de votre régime. Au régime réel normal, la déclaration de TVA est en principe mensuelle ; au régime simplifié, elle est annuelle, avec des acomptes en juillet et en décembre (code général des impôts, art. 287, rédaction en vigueur en 2026). Les dates exactes de dépôt figurent au calendrier fiscal publié chaque année sur impots.gouv.fr : nous les reportons dans votre calendrier d’échéances dès le début de la mission.
Notre méthode
Comment se déroule concrètement la transition
Un changement de cabinet ou d’organisation se prépare. La première déclaration que nous déposons n’est jamais la première chose que nous faisons.
Le diagnostic
Activité, volume de pièces, régime fiscal, outils existants et échéances à venir. Nous fixons ensemble le périmètre confié.
La reprise de l’historique
Balance d’entrée, comptes de TVA, immobilisations, emprunts : nous vérifions l’existant avant de produire quoi que ce soit.
La mise en place des outils
Connexion bancaire, dépôt dématérialisé des pièces, accès à votre espace en ligne.
La production courante
Tenue au fil de l’eau, déclarations périodiques, calendrier des échéances tenu par le cabinet.
Le pilotage
Situations intermédiaires, rendez-vous de mi-exercice et préparation de la clôture.
Si vous quittez un autre cabinet, les règles de la profession encadrent la transition : l’expert-comptable appelé à remplacer un confrère l’en informe avant d’accepter la mission, et le prédécesseur favorise, avec votre accord, la transmission du dossier (décret n° 2012-432 du 30 mars 2012, art. 163). Nous nous chargeons de ce contact.
Nos clients
Les profils que nous accompagnons
Nous sommes généralistes, mais certaines situations reviennent assez souvent pour que nous en connaissions les pièges.
Dirigeants sans service comptable
La comptabilité passe après le métier. Nous prenons le relais pour que les échéances ne dépendent plus de votre disponibilité.
Entreprises en croissance
Le volume de pièces augmente, la TVA se complique, les banques demandent des situations. La mission évolue avec vous.
Professions libérales
Cabinets médicaux, paramédicaux et de conseil : obligations propres à chaque régime et suivi des charges professionnelles.
Sociétés qui changent de cabinet
Nous organisons la reprise du dossier avec votre ancien cabinet, dans le respect des règles de la profession.
Ce que nous constatons
Le moment le plus sensible d’une externalisation
Ce n’est pas la tenue courante : c’est la reprise de l’historique. Une balance d’entrée mal reprise, avec des comptes de TVA non lettrés ou des immobilisations incomplètes, fausse les premiers mois.
Nous traitons donc l’audit d’entrée comme une mission à part entière, avant toute bascule. C’est ce qui évite les mauvaises surprises au premier bilan.
Deuxième point de vigilance : le rythme de transmission des pièces. Une comptabilité externalisée n’est à jour que si les pièces arrivent au fil de l’eau. Nous convenons dès le départ d’une fréquence, et nous relançons les pièces manquantes à chaque période plutôt qu’à la clôture.
Pour comprendre ce que contiennent vos comptes, notre article qu’est-ce que la comptabilité pose les bases.
Votre interlocuteur
Un cabinet dirigé par un expert-comptable inscrit à l’Ordre
Olivier Uzan
Expert-comptable et commissaire aux comptes
Il dirige BM Fiduciaire. Le cabinet est inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables et soumis à son code de déontologie : indépendance, secret professionnel et assurance de responsabilité civile professionnelle.
Les équipes et les bureaux sont présentés sur les pages l’équipe et nos bureaux.
Honoraires
Comment se construit notre proposition
Chaque dossier est différent : nous établissons une proposition personnalisée après un premier échange, écrite et détaillée poste par poste.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent le plus
Qu’est-ce que l’externalisation comptable ?
C’est le fait de confier à un cabinet d’expertise comptable tout ou partie de vos obligations comptables et fiscales : tenue, déclarations, révision et bilan. Vous gardez l’accès à vos données et le pilotage de votre activité.
Combien coûte une externalisation ?
Le coût dépend du volume de pièces, du régime fiscal, du périmètre confié et des outils en place. Nous établissons une proposition écrite après un premier échange, sous 48 heures ouvrées.
Suis-je toujours responsable de ma comptabilité ?
Oui. Les obligations comptables et fiscales restent celles de l’entreprise et de son dirigeant. Le cabinet les exécute dans le cadre de la lettre de mission, qui précise ce qui relève de chacun.
Est-ce adapté aux TPE et PME ?
Oui. La formule s’ajuste au volume : une petite structure peut ne confier que la révision et le bilan, une PME l’ensemble de la production comptable.
Vais-je garder la main sur mes données ?
Oui. Vos pièces et vos indicateurs restent accessibles en ligne, et vous recevez des situations en cours d’exercice si vous le souhaitez.
Combien de temps faut-il conserver mes pièces ?
Dix ans pour les documents comptables et les pièces justificatives au titre du code de commerce, et six ans en règle générale sur le plan fiscal. Une conservation dématérialisée bien organisée répond aux deux.
Comment se passe la reprise d’un dossier ?
Avec votre accord, nous prenons contact avec votre cabinet actuel pour récupérer les éléments nécessaires, puis nous vérifions l’historique avant de reprendre la production.
Les informations publiées sur cette page sont générales et ne remplacent pas un conseil personnalisé. Pour toute décision comptable ou fiscale, contactez le cabinet afin d’analyser votre situation précise.
Parlons de votre comptabilité
Un premier échange sans engagement, une proposition écrite sous 48 heures ouvrées.
Pour aller plus loin
Nos articles sur la comptabilité et les comptes annuels.