Expert-comptable des sociétés de sécurité, de la paie à la marge par site
Surveillance de sites, gardiennage, sécurité événementielle, rondes : chaque contrat engage des heures, des remplacements et des équipements à rapprocher du prix facturé. Nous fiabilisons votre paie et mesurons la rentabilité de vos contrats.
En bref
Un secteur exigeant, des marges serrées
La masse salariale représente l’essentiel des coûts d’une société de sécurité. Une erreur de paie se répète sur des dizaines de bulletins ; une heure mal facturée se répète sur tout un contrat. C’est là que se joue le résultat.
L’activité est réglementée : l’exercice suppose une autorisation, distincte pour l’établissement principal et pour chaque établissement secondaire (code de la sécurité intérieure, art. L. 612-9), délivrée par le Conseil national des activités privées de sécurité (CNAPS). Le cabinet ne délivre aucune autorisation : il accompagne la comptabilité, la paie et la gestion.
Les activités
Ce qui change selon votre activité
Surveillance humaine et gardiennage de sites
Bureaux, commerces, entrepôts, sites industriels : les plannings 24 heures sur 24, les nuits, les dimanches et les jours fériés font varier fortement le coût de l’heure. Le suivi rapproche les heures facturées, les heures payées et les autres charges du site.
Sécurité événementielle
Une prestation ponctuelle mobilise un effectif important sur une courte période, avec des contrats courts et des vacataires. Comparer le budget initial au coût final, prestation par prestation, prépare les prochains devis.
Rondes, intervention et télésurveillance
Véhicules, carburant, équipements de communication : ces activités ajoutent des coûts fixes au coût du personnel, à répartir entre les contrats.
La paie
Paie des agents : fiabiliser vos données sociales
Partir des heures réellement réalisées
Heures réalisées, nuits, dimanches, jours fériés, remplacements, heures supplémentaires : le rapprochement entre plannings prévus et heures effectuées est la base d’une paie juste. Voir paie et déclarations sociales.
La convention collective prévention et sécurité
Pour les entreprises de la branche, la référence est la convention collective nationale des entreprises de prévention et de sécurité du 15 février 1985 (IDCC 1351). Classification des agents, minima, primes et majorations s’appliquent selon cette convention, ses avenants et les contrats.
La reprise du personnel lors d’un changement de prestataire
Quand un marché change de titulaire, la branche prévoit des règles de reprise d’une partie du personnel affecté au site. Leurs conditions précises se vérifient dans le texte conventionnel en vigueur avant de chiffrer une réponse à appel d’offres : elles modifient le coût du contrat.
Le coût de revient
Ce que coûte vraiment une heure de prestation
| Composante | Ce qu’elle recouvre |
|---|---|
| Salaire de base | Selon le coefficient de l’agent et le temps de travail |
| Majorations | Nuits, dimanches, jours fériés, heures supplémentaires |
| Charges sociales | Cotisations patronales sur l’ensemble |
| Temps non facturé | Formation, remplacements, absences, temps de relève |
| Équipement et encadrement | Tenues, matériel, chefs d’équipe, véhicules |
| Frais de structure | Siège, assurances, logiciels de planning |
Un prix de vente qui ne couvre que les deux premières lignes conduit à des contrats déficitaires sans que le chiffre d’affaires ne le montre. Nous construisons ce coût avec vous, puis le suivons contrat par contrat.
Sous-traitance et trésorerie
Sous-traitance et trésorerie
L’obligation de vigilance
Lorsque vous recourez à un sous-traitant au-delà d’un certain montant, vous devez vérifier, à la conclusion du contrat puis périodiquement, qu’il s’acquitte de ses obligations déclaratives (code du travail, art. L. 8222-1). À défaut, la solidarité financière du donneur d’ordre peut être recherchée. Nous vous aidons à organiser ce suivi.
Les salaires avant les encaissements
Les salaires et les charges se paient avant l’encaissement des factures clients : chaque nouveau contrat augmente le besoin de trésorerie. Le prévisionnel rapproche ces flux avant d’accepter un marché important.
Création
Créer votre entreprise de sécurité privée
Structure et démarrage
Le projet intègre le choix de la structure, les premiers recrutements, les équipements et le financement nécessaire avant les premiers encaissements. Voir la création d’entreprise et le statut du dirigeant. L’immatriculation ne suffit pas : les autorisations relèvent du CNAPS.
Notre méthode
Comment se déroule votre accompagnement
Le premier échange
Prestations, effectifs, organisation de la paie et des plannings.
Le périmètre
Comptabilité, fiscalité, paie et suivi des marges.
La reprise éventuelle
Préparée avec soin lorsque la mission inclut la paie (décret n° 2012-432, art. 163).
Le suivi
Marges par site, trésorerie et échéances.
Le cabinet reçoit à Clichy, son siège, et dans ses bureaux de Paris 8, Paris 10 et Paris 16. Retrouvez les adresses sur la page nos bureaux.
Nos points de contrôle
Les points de vigilance que nous vérifions dans la sécurité privée
Les heures. Nous rapprochons les heures planifiées, les heures payées et les heures facturées, site par site : un écart non expliqué est une marge perdue ou un risque social.
Les majorations. Nuits, dimanches et jours fériés sont contrôlés au regard de la convention collective (IDCC 1351) et de ses avenants en vigueur.
Les sous-traitants. Les attestations exigées au titre de l’obligation de vigilance sont réclamées à la signature puis à chaque échéance (code du travail, art. L. 8222-1).
Les appels d’offres. Avant de répondre, le coût de revient de l’heure est recalculé, y compris l’effet d’une éventuelle reprise de personnel.
Votre interlocuteur
Un cabinet dirigé par un expert-comptable inscrit à l’Ordre
Olivier Uzan
Expert-comptable et commissaire aux comptes
Il dirige BM Fiduciaire. Le cabinet est inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables et soumis à son code de déontologie : indépendance, secret professionnel et assurance de responsabilité civile professionnelle.
Les équipes et les bureaux sont présentés sur les pages l’équipe et nos bureaux.
Honoraires
Comment se construit notre proposition
Une société intervenant sur quelques sites et une entreprise disposant de nombreuses équipes n’ont pas les mêmes besoins.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent le plus
Quelle convention collective pour la paie des agents ?
Pour les entreprises de la branche prévention et sécurité, l’IDCC 1351 est la référence, avec ses avenants applicables à leur situation.
Comment savoir si un contrat de gardiennage est rentable ?
En calculant le coût de revient complet de l’heure (salaire, majorations, charges, temps non facturé, encadrement, frais de structure) et en le comparant au prix facturé, contrat par contrat.
Que dois-je vérifier chez un sous-traitant ?
Qu’il s’acquitte de ses obligations déclaratives, à la conclusion du contrat puis périodiquement, comme le prévoit le code du travail.
L’expert-comptable peut-il délivrer une autorisation CNAPS ?
Non. Les autorisations et cartes professionnelles relèvent du CNAPS. Le cabinet intervient sur la comptabilité, la paie, la fiscalité et la gestion.
Peut-on changer de cabinet avec une paie déjà en place ?
Oui, en préparant la transition : transmission des données de paie et de l’historique, pour assurer la continuité.
Les informations publiées sur cette page sont générales et ne remplacent pas un conseil personnalisé. Pour toute décision comptable ou fiscale, contactez le cabinet afin d’analyser votre situation précise.
Parlons de votre société de sécurité
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